Как сделать презентацию: инструктаж, программы и сервисы

Электронная презентация – это виртуальный альбом (фотоклип, слайд-шоу), содержащий тексты, иллюстрации, схемы, видео- и аудиоролики, которые дают наглядное представление о чем-то или ком-то (вещи, событии, человеке и т. д.).

Такие альбомы, как правило, красочно и стильно оформляются. Неискушенный зритель может подумать, что их создают дизайнеры, которые долго и упорно этому учились. Открою тайну: вовсе нет! Основную часть того, что вы видите, делает программа, и ваша первая работа может быть ничуть не хуже профессиональной. Хотите разобраться, как сделать презентацию своими руками? Тогда вперед!

Советы по созданию клипов профессионального уровня

Работа над любым подобным проектом начинается с концепции, продолжается подготовкой материалов и заканчивается сведением этого в единое целое. В итоге должен получиться краткий, яркий, простой для восприятия и легко запоминающийся «диафильм».

В состав презентации должны входить

• Название и краткое описание объекта. При представлении человека — имя и род занятий, а также регалии, если есть. Например: «DeLonghi Nespresso N – офисная кофемашина для эспрессо», «Владимир Иванов – свадебный фотограф, призер фотоконкурса «Вспышка»».
• Изображение объекта, демонстрация его в действии, портфолио (например, снимки фотографа).
• Характеристики и преимущества («кофеварка варит 20 литров кофе в час»).
• Выгоды для покупателя (заказчика, партнера). В учебном и информационном клипе – выводы и подведение итогов.
• Адреса и телефоны мест продаж, контактные данные.
• Источники информации (если использовались при подготовке проекта).

Что улучшает и что портит готовый результат

Улучшают:

• Фотографии и картинки, имеющие прямое отношение к теме.
• Информационные видеоматериалы.
• Инфографика.
• Цифры, схемы, графики, таблицы.
• Рубленый шрифт без засечек не мельче 22 пт (текст) и 36 пт (заголовки).
• Цветовое равновесие (максимум 3-4 цвета в одном кадре, светлый фон, темный текст).
• Отсутствие второстепенной информации.
• Последовательность изложения материала.
• Единый стиль оформления.

Портят:

• Избыточная анимация и спецэффекты.
• Отвлекающий фон.
• Мелкий и плохо читаемый шрифт (фигурный, слабо контрастирующий).
• Большие массивы текста.
• Как избыток, так и недостаток информации.
• «Растекание мыслью по древу».
• Фоновый звук (если нужно представить музыкальную композицию, лучше добавить кнопочку проигрывания, чем включать ее во время демонстрации).

Хорошее презентационное шоу создает ощущение глубокого знакомства с объектом и оставляет в памяти информацию о нем. После просмотра плохого зритель скорее скажет: «это было впечатляюще», но мало что вспомнит о самом объекте представления.

Правила оформления презентационного слайд-шоу

• Оптимальный объем – 8-15 кадров.
• 1-й кадр – «обложка». Содержит название темы.
• 2-й кадр – «оглавление». Содержит список глав и навигацию.
• С 3-го до предпоследнего – основное содержимое.
• Предпоследний – подведение итогов.
• Последний – контактные данные или список источников информации.

Программы для создания презентаций

Microsoft Office PowerPoint

Если разберетесь, как сделать презентацию в PowerPoint, то легко сможете их создавать и в других приложениях. По сути, принцип работы в них одинаков, а освоить отдельные нюансы не так сложно.

PowerPoint очень лоялен к новичкам. В нем всё четко, просто и понятно – где какая функция и как ею пользоваться. К тому же, в приложении масса готовых шаблонов, благодаря которым наши работы могут конкурировать с творениями профессиональных дизайнеров.

Создадим-ка в качестве примера слайд-шоу про упомянутую выше кофеварку.

• После запуска приложения открывается первый слайд – простой белый лист с полями ввода текста. Зайдем на вкладку «Дизайн» и заменим тему оформления на что-нибудь поинтереснее. Здесь же подберем подходящие шрифты и цвета.

• После вписывания нужных данных первый кадр готов. Для создания второго откроем раздел «Главная» и нажмем «Создать слайд».

• На второй кадр я добавлю картинку. Для этого прямо на странице нажму иконку вставки рисунка из файла и загружу фото кофеварки.

• Вот, что получилось:

• Следом мне бы хотелось добавить видео о том, как этот чудо-девайс варит кофе (иконка «Вставить клип мультимедиа» появляется рядом со значком вставки картинки, а постоянная кнопка находится в меню «Мультимедиа»), но у меня его нет, поэтому я размещу на этой странице текст и дополню его таблицей через меню «Вставка».

• Итак, у меня получилось 3 слайда, а значит, нужно делать навигацию. Для этого я вернусь на страницу с картинкой, зайду в раздел «Вставка» и нажму «Фигуры». Как видите, заготовок для кнопок будущего меню здесь достаточно.

• Мой выбор остановился вот на таких стрелках. Чтобы сделать из них настоящие кнопки, нужно добавить на них надписи. Чтобы появилось поле ввода текста, я просто щелкаю по изображению фигуры. Кстати, правый клик открывает мини-меню для настройки параметров шрифта.

• Далее я назначу кнопкам действие – перебросы на страницы документа. Открываю подраздел «Ссылки» и выбираю «Действие».

• В новом окошке я устанавливаю «По щелчку мыши» и указываю место перемещения – следующий слайд.

• По-моему, кнопки без анимации смотрятся не очень. Сделаю-ка так, чтобы при клике они слегка преображались: захожу в меню «Анимация», выбираю «Область анимации» и нажимаю «Добавить». Дальше определяюсь, как это будет выглядеть.

• Следующая очередь за настройкой триггера – условия появления анимации. Жму одноименную кнопку, выбираю «По щелчку» и указываю объект.

• Далее можно оформить переходы между кадрами. Для этого я открываю меню «Переходы» и выбираю приглянувшуюся схему. Здесь же я могу назначить условия осуществления перехода – по времени или по щелчку, установить задержку и применить действие ко всем кадрам или к одному.

• И последнее – это настройка показа слайдов. В одноименном меню устанавливаются правила демонстрации – с какого кадра, на каком мониторе и т. д. Я оставлю эти параметры как есть.
• Чтобы посмотреть, что у меня получилось, я нажму «Показ слайдов с начала». Если всё нормально, мне остается только сохранить документ.

Вот такая простенькая, но вполне приличная на вид работа получилась у меня за 10 минут. PowerPoint, по моему, справился на отлично.

Кстати, пакету Microsoft Office есть неплохая бесплатная альтернатива — Apache OpenOffice, куда входит приложение Impress, очень похожее по дизайну и возможностям на PowerPoint.

ФотоШОУ Pro

ФотоШОУ Pro от AMS Software – великолепный русскоязычный продукт для создания профессиональных фотоклипов как с нуля, так и на основе шаблонов. Дистрибутив содержит более 150 тематических заготовок, спецэффектов и художественных переходов между кадрами. И практически каждый их параметр можно изменять по своему вкусу.

Программа рассчитана как на новичков, так и на профессионалов. Для обучения работе в ФотоШОУ на официальном сайте есть видеоролик, а в самой программе – мастер создания фотоклипов.

На портфолио свадебного фотографа, сделанное с целью показать ФотоШОУ Pro в действии, у меня ушло около 5 минут. Результат оказался волне на уровне. Итак…

• Мой фотоклип будет основан на готовом шаблоне, поэтому при запуске программы я выбираю «Слайд-шоу за 5 минут».

• Дальше я подбираю тематическую заготовку, которую, кстати, здесь же могу просмотреть.

• Следом отбираю фотографии, которые войдут в портфолио.

• При желании я могу добавить к клипу фоновую музыку или голосовые комментарии и здесь же настроить их громкость и эффекты.

• Загрузив в программу все материалы, я нажимаю «Готово» и попадаю в окно редактора, где дальше буду обрабатывать каждый слайд. Выбрав первый, нажимаю «Редактировать».

• В первом кадре я меняю название документа и задаю параметры шрифта (цвет, стиль, величину, начертание). На соседних вкладках при желании могу отредактировать анимацию (установить тип, скорость и эффекты) и звуки, а также записать голосовые комментарии.
• После того как оформление меня устроит, я нажму «Сохранить».

• На второй странице представлены работы фотографа, сопровождаемые, как и всё прочее, эффектами анимации. Каждый снимок лежит на отдельном слое, который можно удалить, заменить, сдвинуть, повернуть, увеличить или уменьшить.

• После окончания редактирования слайдов настроим эффекты переходов: кликнем по кадру перехода на таймлайне, зайдем в одноименное меню и выберем понравившийся стиль.

• Для сохранения фотоклипа зайдем в раздел «Создать» и выберем тип файла (видео, DVD, ролик для сайта). Кстати, программа поддерживает более 30 форматов видео.

ФотоШОУ Pro – платное, но недорогое приложение. Цена лицензии в зависимости от пакета начинается от 980 руб. Также на сайте производителя можно скачать 10-дневную пробную версию, которая полностью функциональна, за исключением создания DVD.

Презентационные веб-сервисы

Google.Presentations

Чтобы начать пользоваться этим бесплатным сервисом, достаточно зарегистрировать аккаунт Google. Что-либо скачивать и устанавливать на компьютер не придется – всё делается через веб-браузер.

Зайдя на главную страницу Google.Presentations, кликните «Краткий обзор», если вы работаете в нем первый раз. Тогда при наведении курсора на элементы управления будут выводиться подсказки.

Для создания новой презентации щелкните значок «+» внизу страницы. Если хотите просмотреть дальнейшие инструкции, нажмите «Далее» во всплывающей подсказке.

Редактор Google.Presentations отдаленно напоминает PowerPoint – те же функции, но в упрощенном виде: только самое основное. Несмотря на это, на вкладке «Тема» есть набор готовых макетов.

Основные функции редактора находятся в меню «Вставка» — это кнопки добавления картинок, видео (в том числе с YouTube), фигур, из которых можно делать навигацию, объектов Word Art, текстовых полей и комментариев.

Анимация и эффекты переходов здесь также присутствуют, но их выбор не слишком богат.

Готовую работу можно сохранить в своем аккаунте, разместить на Гугл.Диске, опубликовать в сети или отправить по почте.

Zoho.com

Интернет-сервис Zoho.com, как и Google.Presentations, позволяет зарегистрированным пользователям бесплатно создавать презентации. Для тех, кто пользуется сервисом недавно, на сайте есть подсказки – анимированные стрелки, которые перемещаются по экрану и указывают, куда нажимать.

Чтобы начать работать над новым проектом, щелкнем в левой панели кнопку «Создать» и выберем нужный формат документа.

Дальше как обычно – выбираем макет (цветовое оформление и шрифт), вписываем название и описание, создаем новые слайды, добавляем картинки, видео, навигацию, эффекты переходов и т. д., пока не получим то, что хотим. Выбор функций здесь чуть богаче, чем в Google.Presentations.

Готовую работу можно сохранить в аккаунте или экспортировать на свой компьютер в формате MS PowerPoint, OpenDocument или PDF.

***

Это далеко не полный список сервисов и программ для создания презентационных слайд-шоу. Если посчитать, их наберется не одна сотня. Но зачем нам все? Самое основное – это, конечно же, MS PowerPoint, его аналог Impress и набирающий популярность сервис Google.Presentations. Осваивайте их – и вскоре сможете назвать себя настоящим дизайнером презентаций!